I alle 9er og 11er-kamper på Hammersborg er det kretsen som tildeler dommere.

Dette er Vestbyens rutiner rundt dette:

Dommerregning

• Dommerregning sendes elektronisk via FIKS til kasserer i klubb. Dette er det dommer(e) som sender selv.

Før kampstart

• Kamprapport fylles ut i FIKS før kampstart
  * Det er viktig at alle spillerne er registrert, og med rett draktnummer
  
  
• Lagleder sender påminnelses-SMS/MAIL til oppsatt dommer (og bortelag) 2 dager før kamp med «Velkommen…». Her bør det være informasjon om garderober, om mulige forsinkelser, parkering og draktfarger. Under er det et eksempel på hvordan man kan gjøre dette
  
  

Ta godt imot dommerne. De kommer oftest en time før avspark så sørg for å ha garderobe klart til da. Dette er noe dommerne ikke skal sørge for selv. Gjerne still med frukt og kaffe til både dommere (og bortelag).